Финансы

Первичная документация в бухгалтерии — что это такое?

Первичная документация в бухгалтерии - что это такое

Если Вы решили открыть свое дело, пусть и небольшое, Вам необходимо решить много важных вопросов. Одним из таких вопросов является первичная документация. Данная статья расскажет Вам об этом.

Первичный бухгалтерский документ (в дальнейшем именуемый «документ») – это документ, подтверждающий выполнение какой-либо операции.

Как правило, это денежные операции, связанные с куплей, продажей, оказанием услуг, выплатой заработной платы и т.д. Данные документы необходимы для расчета доходов и расходов предприятия и расчета налогообложения.

Виды документов

Основными типами документов являются внешние и внутренние. Из названия ясно, что внешние документы составляются при совершении операций со сторонними организациями (частыми или государственными). Внутренние документы отражают операции, совершенные в рамках рассматриваемой организации.

Первичная документация в бухгалтерии - что это такое-3

Внутренние документы также имеют свою классификацию:

  • Распорядительные (указывают на необходимость выполнения операции).
  • Оправдательные, или исполнительные (подтверждают проведение той или иной операции, например, прием товара).
  • Комбинированные (сочетают в себе предыдущие виды).
  • Документы бухгалтерского оформления (применяются к операциям, не имеющих типовых документов).

Требования по оформлению документов

Как упоминалось выше, документы имеют юридическую силу. Но неверно заполненные бумаги могут и потерять её, поэтому прежде, чем приступить к заполнению, необходимо ознакомиться с правилами оформления, которые приведены ниже.

  • В первую очередь предъявляются требования к пишущим принадлежностям, которыми заполняются бланки. Это требование исходит из необходимости хранения документов в архиве в течение достаточно длительного срока.
  • Записи должными быть легко читабельными.
  • Документ должен содержать некоторые обязательные данные (их список приведен ниже).
  • Помимо цифирных обозначений, любые суммы должны быть прописаны словами.
  • Если бланк документа предполагает наличие печати, то она должна присутствовать.

Первичная документация в бухгалтерии - что это такое-2

Обязательные данные

  • Наименование операции.
  • Названия организаций и/или физических лиц, участвующих в операции.
  • Дата составления.
  • Подробное описание операции.
  • Измерители.
  • Перечень уполномоченных лиц и их подписи.

Небольшой итог

Чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, необходимо отнестись к этому серьезно. Если Вы не уверены в своих силах, то не рискуйте и обратитесь в юридическую фирму. Правильное ведение документации является необходимым минимумом Вашего успеха.

Оставить комментарий